Colour your Career Coaching

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Jessica Witt
Colour your Career Coaching
Postfach 84 40, 48045 Münster, admin@colouryourcareer

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Durchführung des Coachings, die Vertragsabwicklung sowie zur Kommunikation verwendet. Konkret werden Daten für folgende Zwecke verarbeitet:

• Vereinbarung von Coaching-Terminen und Durchführung der Coaching-Sitzungen
• Dokumentation von Coaching-Inhalten zur Qualitätssicherung und für die Nachbereitung der Sitzungen
• Rechnungsstellung und Abwicklung von Zahlungen

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags) sowie aus Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Ihre Einwilligung wird separat eingeholt und Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3. Art der erhobenen Daten

Im Rahmen des Coachings werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:

• Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Berufliche Informationen (Arbeitgeber, Position, beruflicher Werdegang, Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf und Anschreiben)
• Coaching-spezifische Informationen (Notizen aus den Gesprächen, Ziele des Coachings, besprochene Themen und Probleme)
• Zahlungsinformationen (Bankverbindung bei Lastschriftverfahren, Rechnungsdaten)

4. Aufbewahrung und Löschung von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden solange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten erforderlich ist oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Coaching-spezifische Daten werden nach Beendigung der Coaching-Zusammenarbeit und einer anschließenden Aufbewahrungsfrist von maximal 2 Jahren gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer weiteren Speicherung zugestimmt haben.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung des Vertrags erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. In bestimmten Ausnahmefällen kann die Weitergabe erforderlich sein, z. B. bei mutmaßlichen Straftaten oder zur Verhinderung von Eigen- oder Fremdgefährdung.

6. Datensicherheit

Der Anbieter trifft technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Der Austausch von Informationen erfolgt nach Möglichkeit verschlüsselt, insbesondere bei der Verwendung von E-Mail-Kommunikation und bei Online-Sitzungen über Microsoft Teams.

7. Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Sie können außerdem der Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigten Gründen widersprechen (Art. 21 DSGVO) oder eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Widerruf der Einwilligung und Widerspruchsrecht

Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt. Ein Widerruf kann formlos per E-Mail an admin@colouryourcareer erfolgen. Darüber hinaus können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn hierfür besondere Gründe vorliegen. Es sei darauf hingewiesen, dass ein Widerruf der Einwilligung zur Beendigung des Coachings führen kann, sofern die Datenverarbeitung für die Erbringung der Coaching-Dienstleistung notwendig ist.

9. Beschwerden bei der Aufsichtsbehörde

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Kontakt und weitere Informationen

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigungen, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte an:

Jessica Witt
Colour your Career Coaching
Postfach 84 40, 48045 Münster, admin@colouryourcareer

Widerrufsrecht und Datenverarbeitung im Coaching-Kontext:
Bitte beachten Sie, dass Sie bei einem Widerruf des Coachings die bereits erhobenen und verarbeiteten Daten aus den Coaching-Sitzungen nur eingeschränkt löschen lassen können, sofern die Daten für Dokumentationszwecke oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen notwendig sind.